Speidermuseets vedtekter

Vedtekter for Stiftelsen Norsk Speidermuseum

(Sist endret på møte i Representantskapet 05.04.2006)

§ 1
Stiftelsen Norsk Speidermuseum er opprettet den 28.11.1987 etter initiativ fra St. Georgs Gildene i Norge med tilslutning fra Norges KFUK-Speidere, Norges KFUM-Speidere og Norges speiderforbund. Fra 11.10.2003 er Norges KFUK-Speidere og Norges KFUM-Speidere sammenslått til én organisasjon under navnet Norges KFUK-KFUM-speidere som fra da av regnes som den ene av de tre oppretterorganisasjonene.

§ 2
Stiftelsen er en privat ideell institusjon med formål å igangsette og drive speidermuseum i Norge.

Stiftelsen skal samle, registrere og stille ut gjenstander og opplysninger om speidingens virke i Norge eller hvor norske speiderorganisasjoner har deltatt på annen måte.

Stiftelsen skal stille til rådighet for forskning innen sitt emneområde og gjenstandsmasse. Stiftelsen skal også drive formidling ved å stille gjenstander og annen informasjon til disposisjon for speider- og gilde-organisasjonene og dets medlemmer så langt dette er forenlig med det rent museale arbeid.

§ 3
Stiftelsen har sitt forretningskontor i Oslo.

§ 4
Stiftelsens grunnkapital er kr 50.000 og utgjøres av museets samlinger. Det forutsettes at midler til drift skaffes til veie gjennom tiltak iverksatt av styret eller ved gaver/tilskudd.
Driftstilskudd fra oppretterorganisasjonene avklares gjennom en egen avtale.

§5
Stiftelsen ledes av et styre som er sammensatt slik:
- to medlemmer oppnevnt av Norges KFUK-KFUM-speidere
- to medlemmer oppnevnt av Norges speiderforbund
- ett medlem oppnevnt av St. Georgs Gildene i Norge.

For hvert medlem oppnevner organisasjonene ett personlig varamedlem. Oppnevnelser av styremedlemmer og varamedlemmer skjer normalt for to år ad gangen, og slik at halvparten av Styret er gjenstand for oppnevnelse hvert år med virkning fra Stiftelsens årsmøte.

Medlemmet fra St. Georgs Gildene i Norge skal være Styrets leder eller nestleder dersom ikke Styret beslutter å velge andre innen sin midte til dette eller ett av disse verv.
Styret møter etter behov ved beslutning av lederen eller etter begjæring fra minst to av medlemmene.

Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede, herav minst ett medlem fra hver av de tre oppnevnende organisasjonene. Beslutninger fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

§6
Styret rapporterer til Representantskapet som består av Styret samt et tilsvarende antall medlemmer oppnevnt av de samme organisasjoner. De av Styrets medlemmer som ikke møter for et styremedlem, kan møte uten stemmerett. De kan ikke oppnevnes som vanlige representantskapsmedlemmer.

Representantskapet avholder årsmøte hvert år innen utgangen av april. Ekstraordinært møte i Representantskapet kan besluttes av styret eller forlanges av en av de organisasjoner som er representert i dette. Innkallelse med saksliste skal være sendt de organisasjoner som er representert i Styret samt alle man vet er oppnevnt som medlemmer av eller har møterett i Representantskapet, minst seks uker før møtet.

På årsmøtet behandles årsberetning, regnskap, budsjett, oppnevnelse av revisor og andre saker Styret ønsker behandlet. Hver av organisasjoner som er representert i Styret, kan også forlange saker behandlet av Representantskapet dersom begjæring fremsettes minst to måneder før møtet.

Representantskapet velger selv sin møteleder. Inntil møteleder er valgt, ledes møtet av Styrets leder. For øvrig gjelder reglene i § 5, 5.ledd tilsvarende.

§ 7
Dersom man ikke blir enige om noe annet, dekker hver av organisasjonene reise- og oppholdsutgifter for sine representanter til møter i Styret og Representantskapet i henhold til sine egne bestemmelser.

§ 8
Prinsippet om at museer skal være tilgjengelige for alle skal gjelde. Når det er faglig forsvarlig, kan gjenstander stilles til disposisjon for de organisasjoner som er representert i Styret, for spesialutstillinger eller ved spesielle anledninger.

Museets samlinger skal så vidt mulig forvaltes i samsvar med regler gitt av Det internasjonale museumsråd (ICOM), herunder kap. 4 om avhending av gjenstander. Det skal ikke gjøres forskjell på gjenstander avhengig av hvilken av oppretterorganisasjonene de kommer fra eller har tilknytning til.

§ 9
Styret oppnevner eller ansetter bestyrer. Bestyreren er styrets forretningsfører dersom det ikke har oppnevnt en annen til denne oppgave.

§ 10
Styret fastsette Driftsregler med 2/3 flertall. Med driftsregler forstås de bestemmelser/regler som styret finner nødvendig for museumsdriften.

§ 11
Styret kan nedsette faste utvalg og fastsette instruks for disse. I instruksen kan det fastsettes at utvalget skal være Styrets faglige rådgiver innen sitt område og/eller at det skal stå for visse faste arbeidsoppgaver. Styret kan dessuten nedsette midlertidige komiteer til å forestå tidsbegrensede oppgaver. Dersom det ikke er faglige grunner for noe annet, bør det ved nedsettelse av utvalg og komiteer tas hensyn til en rimelig fordeling mellom de organisasjoner som er representert i Styret.

§ 12
Representantskapet kan omdanne stiftelsen med to tredels flertall av de oppnevnte medlemmer, herav minst ett medlem fra hver av tre oppnevnende organisasjoner. Omdanningen er ikke gyldig før den er godkjent av relevant myndighet etter den til en hver tid gjeldende lovgivning om stiftelser.